Zeit ist Geld. Zeit sparen = Geld sparen!

Optimieren Sie den Arbeitsablauf Ihres Medienteams und nehmen Sie sich mehr Zeit für die Entwicklung von Medieninhalten und Medien Produktionen. Niemand kann Ihre Inhalte so verarbeiten und Ihre Medienpublikationen so produzieren wie Sie es können. Es ist die eine Sache, die Sie nicht an Andere auslagern können.

Leichter gesagt als getan, stimmt's? Die Entwicklung von neuen Inhalten und die Produktion großartiger Medien ist sehr zeitaufwendig, das wissen wir alle. Ihr Medienteam braucht daher mehr Zeit, um zu produzieren. Gewähren Sie Ihnen diese Zeit! Setzen Sie Ihre Mitarbeiter frei, um kreativ und produktiv zu sein, und steigern Sie die Entwicklung neuer Medienproduktionen auf einer kontinuierlichen Basis.

Dies erfordert, alle vermeidbaren Ablenkungen auszuschalten. Solche Ablenkungen können oft gut gemeinte und gut klingende Projekte sein, wie die Recherche nach neuen Werkzeugen und Alternativen für die Website, oder die Entwicklung neuer Systeme rund um die Website. Haben Sie bereits erlebt, wie eine medienreiche Website ein Loch in Ihre Brieftasche reißt, oder ein Verzögerungsfaktor in Ihrem Kalender ist und der größte Feind für den Fortschritt wichtiger Projekte?

Lassen Sie Ihre Website und Ihre internen Recherchen, Web- und App-Entwicklungen nicht Ihre wichtigen Projekte, die Ihnen am Herzen liegen oder einfach weiter oben auf Ihrer Prioritätenliste stehen, verzögern.

Der Schlüssel ist: weniger recherchieren, mehr produzieren!

Nun, die meisten von uns in der Medien- und Technologie Branche (wir hier bei Lightcast auch) "liiiieben" unser Technologie-Zeugs. Wir wollen etwas erstellen und wertvoll sein. Wir lieben natürlich auch das Recherchieren, sich in etwas hineindenken und über Technologien und neue Tech-Werkzeuge lesen, nicht wahr? Es ist ein innerer Antrieb, der wertvoll sein kann wenn er richtig kanalisiert/richtig verwaltet wird.

Die Herausforderung ist, dass Forschung teuer für unseren Arbeitgeber sein kann, aber unbemerkt bleibt, denn es ist eine Art von Arbeit, bei der der Zeitaufwand schwer zu erkennen ist. Recherche kann schnell ein Fass ohne Boden für Zeit und Ressourcen werden, da es die Grenze zwischen dem was wirklich notwendig ist und dem was Spaß macht, aus Neugierde heraus passiert, oder aus der Anstrengung heraus wertvoll für die Organisation zu werden oder das Ergebnis von anderen Motiven verwischen kann. Forschen ist nicht kostenlos - auch nicht, wenn der Grund dafür ist, Dinge für die Organization "billiger" zu machen. Aus der Sicht der Arbeitnehmer ist das Finden von "kostenlosen Services" und das entwickeln von notwendigen Features in-house kostenlos oder billig, aber aus der Arbeitgebersicht ist es alles andere als kostenlos - es kostet echtes Geld in Form von Monatsgehältern oder Stundenzahlungen und oft kann die Organisation kaum noch diese Kosten einholen. Diese Kosten müssen in Streaming, Media Delivery und Website-Kosten mit einbezogen werden.

Am Ende ist eine selbst zusammengeflickte Patchwork Website oder ein selbst gebautes Streaming-Media Setup mit Live-Übertragung, On Demand Videos - individuell eingebettet auf Ihrer Site, Drittanbieter-Statistik an verschiedenen Stellen für Live-, VOD, Mobile und SmartTV Publikationen, Event-Management, Countdown, Zahlungsformulare, Chat-Werkzeuge, TV-Apps, mobile Anwendungen und andere Medien-Werkzeuge von verschiedenen Anbietern ein sehr teurer Weg, um voranzukommen und zu wachsen - nicht nur die erforderlichen Recherchen und die Implementierung kosten viel, sondern auch die erhöhten Wartungskosten.

Hier eine Geschichte als Beispiel.
Ein sehr talentierter Medienproduzent wurde vor kurzem von der Organisation eingestellt und er muss sich nun als wertvoll erweisen. Er liebt die Organization und will so viel wie er kann dazu beitragen. Er macht es nicht für Geld, sondern für die gute Sache an sich. Woanders könnte er sehr leicht viel mehr verdienen. Als eine seiner ersten großen Aufgaben in diesem Job möchte er eine neue Website für die Organisation entwickeln und in diesem Prozess verschiedene neue Mediendienste integrieren. Er bevorzugt eine bestimmte Video-Sharing Plattform, die ziemlich billig ist. Er recherchiert nach diversen Live-Übertragungsdiensten und die verschiedensten Video Player die es auf dem Markt gibt. Er recherchiert, wie man Thumbnail-Gallerien erstellt und wie man Medien Archive und Live-Übertragungen integriert. Er sucht nach Chat-Werkzeugen für Live-Übertragungen, nach Zahlungsdiensten, Lösungen für Event-Management und Countdown Funktionen und Software Tools, die den Website-Nutzer ermöglichen, sich zu registrieren, Profile zu erstellen und bestimmte Dienste im Mitgliedsbereich wahrzunehmen. Er muss auch noch herausfinden, wie man für maximale Gerätekompatibilität transkodiert und Dienstleister findet, die Mobile und SmartTV Apps bauen, die Inhalte aus seinem anderen Video-Hosting-Service integrieren können. Er muss auch noch nach einem intelligenten Weg suchen, um Audio-Inhalte hochzuladen und zu integrieren, und wie man diese auf iTunes veröffentlicht. All das kann auf unterschiedliche Wege erfolgen. Er sucht nach dem günstigsten Anbieter für den jeweiligen Bereich. Er öffnet mehr als ein Dutzend Online-Konten in dem ganzen Prozess und wählt Passwörter, an die er sich hoffentlich erinnert.

Er endet mit 7 Verträgen für die verschiedensten Software Anwendungen und Medien Services für die Website, mit monatlichen Ausgaben von €30 für VOD-Hosting, €20 für Audio-Hosting, €150 für solide und werbefreie Live-Übertragungen, €15 für Chat-Services, €150 für Roku-Hosting, €30 für Website-Hosting, €35 für ein Event-Management-System + €300 monatlich für laufende in-house Arbeiten die er braucht, weil das selbstgebaute System zusätzliche wöchentliche Aufgaben erfordert. Die Gesamtkosten sind €740 pro Monat. Nicht schlecht.

Die Recherche hat über 3 Monate gedauert und die Entwicklung und Integration weitere 3 Monate. Er musste auch einen anderen Mitarbeiter Teilzeit in den Prozess miteinbeziehen. 5 von den 6 Monaten hätten mit dem richtigen OVP- und Entwicklungspartner mit einer Paketlösung gerettet werden können.

Diese 5 Monate kosteten das Unternehmen €18.000 Nettozeit, in der an Recherche und Umsetzung von mehreren verschiedenen Online-Diensten gearbeitet wurde, plus €3.000 an App-Entwicklung. Das Unternehmen muss sich über die nächsten Jahre von den Kosten erholen und das selbst gemachte Patchwork SetUp über eine Paket-Lösung von einem OVP- und Entwicklungspartner ersetzen. Um €500 pro Monat einzusparen und sich von den Kosten in den nächsten 3,5 Jahren zu regenerieren, müsste die in-house Lösung mit einer OVP-Lösung von €1.240 pro Monat verglichen werden.

Was, wenn Sie all das und noch viel mehr mit der richtigen Paketlösung für €600/Monat bekommen könnten, und dabei noch über 50% sparen? Darüber hinaus würde die Organisation auch mehrere Monate an Recherche- und Umsetzungsarbeiten sparen und das Medienteam freisetzen, mehr Medieninhalte zu produzieren oder andere Dinge in der Zwischenzeit zu erledigen.

Es ist das gleiche, alte Prinzip: nicht alles, was auf den ersten Blick "billig" scheint ist auch in Wirklichkeit geldsparend. Unterschätzen Sie nie die heutigen Herausforderungen mit Streaming Media Technologien und die Lernkurve und Forschungszeit, die Ihre Mitarbeiter benötigen wenn sie mehrere Online-Dienste gleichzeitig nutzen und versuchen, ein eigenes SetUp zusammenzuflicken. Die Chancen, dass Sie mehr Zeit benötigen als ursprünglich erwartet sind hoch und Zeit ist Geld - Ihr Geld, das Geld der Organisation oder das Geld der Sponsoren und Kunden.

Die Empfehlung des Tages: Verwenden Sie eine OVP Paketlösung - vor allem, wenn Ihr OVP-Partner auch App- und Web-Entwicklung anbieten kann - und verwenden Sie die ersparte Zeit für wichtigere Dinge, wie z.B. die Produktion neuer Medieninhalte!

Produzieren Sie weiter! Lassen Sie sich nicht aufhalten von vermeidbaren Research- und Entwicklungsaufgaben! Es gibt eine Welt da draußen die darauf wartet, Ihre Inhalte zu sehen!

Ihr Lightcast Care Team